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La soluzione finanziaria piu' evoluta per sconfiggere l’obsolescenza tecnologica dei beni.
La Locazione Operativa (detta anche Renting o Noleggio) è un'operazione di finanziamento a medio/lungo termine sempre piu' scelta dalle aziende, che risolvono così alcune problematiche relative alla dotazione dei prodotti di Office Automation caratterizzati da un'elevata obsolescenza.
Questa è la soluzione ideale per quei clienti che vogliono pagare per l'utilizzo "pay for use" e non sono interessati alla proprietà dei beni.
Durante tutta la durata del Renting il Cliente può effettuare degli "Equipment upgrade" sui prodotti noleggiati, cioè aggiungere dei nuovi componenti; tutto questo è possibile dopo il 12 mese dalla decorrenza del contratto, con un semplice adeguamento del canone.
La durata è variabile dai 18 ai 60 mesi; se la fornitura è composta solo o prevalentemente da materiale informatico, la durata massima consentita è di 36 mesi, mentre se la fornitura è composta prevalentemente da prodotti Copy, si propongono le durate da 18, 24, 36, 48 o 60 mesi.
Il calcolo dei canoni avviene su base trimestrale ed a tasso fisso. Il pagamento (tramite RID) e la fatturazione sono di norma anticipate.
Importantissimo è il vantaggio fiscale offerto dalla Locazione Operativa: i canoni sono interamente deducibili in un periodo che può essere piu' breve di quello minimo fiscalmente previsto dalla Locazione Finanziaria (30 mesi).
Alla fine della locazione si presentano diverse opzioni al Cliente:
1. restituire le macchine
2. rinnovare il contratto per un periodo prestabilito
3. cambiare le macchine accendendo un nuovo contratto di locazione
Vantaggi per il Cliente:
- Mantenimento della liquidità aziendale
- Durata del noleggio personalizzabile (18 - 60 mesi)
- Beni fuori bilancio
- Massima flessibilità (add-on, upgrade)
- Vantaggi fiscali (canone completamente deducibile)
Beni finanziabili con il noleggio: TUTTI I BENI MOBILI, NUOVI DI FABBRICA, CHE SIANO DEFINIBILI COME STRUMENTALI ALLO “SVOLGIMENTO DI ATTIVITA’ PRODUTTIVE, COMMERCIALI, DI SERVIZI DI IMPRESA O DI LIBERI PROFESSIONISTI”. Quindi: PC, stampanti, fotocopiatrici, Fax, videoproiettori, monitor al plasma, prodotti dedicati al mondo della fotografia professionale. Il software (esclusivamente licenze nazionali e internazionali normalmente reperibili sul mercato) può essere finanziabile solo se il rapporto percentuale con il valore dell’hardware noleggiato non supera il 30%. | 
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