Noleggio o acquisto?

Attraverso la ns. formula contrattuale il cliente, mediante la sottoscrizione di un contratto unico, si garantisce sia la disponibilità delle apparecchiature sia l’assistenza tecnica ed esse correlata, compresi nel canone sono, inoltre, tutti i materiali di consumo. Durante la durata del noleggio il Cliente può effettuare degli “Equipment upgrade” sui prodotti noleggiati, cioè aggiungere dei nuovi componenti, con un semplice adeguamento del canone. La durata è variabile dai 18 ai 60 mesi. Alla fine fine del noleggio si presentano diverse opzioni al Cliente:
• Restituire le macchine al rivenditore e accendere un nuovo contratto di Noleggio
• Rinnovare il contratto per altri mesi con canoni rivisti

Vantaggi della formula "FIRENZEPC.IT"
• Mantenimento della liquidità aziendale
• Durata del noleggio personalizzabile ( 18-60 mesi)
• Beni fuori bilancio
• Massima flessibilità ( Equipment upgrade)
• Vantaggi fiscali (canone completamente deducibile)

SEMPLICITA’ vuol dire:
poter contare su qualcuno che ti consiglia e ti aiuta a scegliere il prodotto migliore per le tue esigenze non dover pensare alla copiatrice , alla stampante , allo scanner , al fax ma avere in uso presso il tuo ufficio ciò che ti serve per lavorare sapere che la tua contabilità verrà semplificata poiché i beni in uso non vanno in ammortamento e gli addebiti trimestrali andranno messi interamente a costo

AFFIDABILITA’ vuol dire:
avere un prodotto di qualità sapere che , per qualsiasi problema , devi solo chiamarci e a tutto il resto pensiamo noi sapere che , se la tua apparecchiatura non è riparabile in tempi brevi ti verrà portata un’apparecchiatura sostitutiva che ti permetterà di continuare a lavorare avere assicurato l’aggiornamento tecnologico

COSTI CERTI vuol dire:
determinare la durata del servizio avere una rata mensile che include l’utilizzo dell’apparecchiatura e la gestione della stessa in termini di assistenza e pezzi di ricambio ; avere un costo a pagina che include tutti i materiali di consumo ( paghi a consuntivo solo quello che consumi ) poter determinare a priori l’incidenza annuale della spesa annullare i costi di rottamazione alla fine della durata tecnologica del prodotto

Noleggio o acquisto?

NOLEGGIARE O ACQUISTARE??? … QUESTO IL DILEMMA
… PARLIAMO DI COSTI
QUANTO COSTA LA MANUTENZIONE DI UNA FOTOCOPIATRICE? SAPETE BENISSIMO LA RISPOSTA! NON POCO! (GARANZIA PERMETTENDO) QUANTO COSTA UNA CARTUCCIA? VOI CHE DITE, LA TROVATE A 3 LIRE? DIREI PROPRIO DI NO! LE CARTUCCE SONO LA COSA PIU’ COSTOSA IN ASSOLUTO IN TERMINI OGGETTO/VALORE PER HARDWARE DI USO PROFESSIONALE O MENO! QUINDI, RIFLETTIAMO, PENSIAMO A COSA SUCCEDE NEL 90% DEI CASI… AVETE UN’ATTIVITA’ DOVE LA FOTOCOPIATRICE O DIGITALIZZAOTORE DI DOCUMENTI E’ IMPORTANTE PER IL VOSTRO LAVORO AVETE ACQUISTATO UNA MACCHINA ORMAI VECCHIA, SENZA PIU’ GARANZIA CON COSTI DI MANUTENZIONE NON INDIFFERENTI. LE CARTUCCE COSTANO, C’E’ POCO DA FARE, QUINDI SOLO QUELLO E’ COME FOSSE UN “NOLEGGIO”, ANZI PEGGIO, UNA TASSA MOLTO MOLTO FREQUENTE. SICURI CHE CONVENGA? NON SAREBBE PIU’ COMODO E CONVENIENTE NOLEGGIARE UNA MACCHINA MODERNA, UNA FOTOCOPIATRICE SEMPRE FUNZIONANTE (ABBIAMO TUTTI MODELLI DI TUTTE LE MARCHE), CON UNA CONSTANTE ASSISTENZA, DOVE OGNI COSTO E’ INCLUSO NELLA RAGIONEVOLE CIFRA CHE VARIA DA MODELLO A MODELLO??? NON E’ PUBBLICITA’ IN FONDO QUESTA! SI LO E’ D’ACCORDO, MA PRENDETE LA CALCOLATRICE E FATE I CONTI, SI TRATTA SOLO DI RAGGIUNGERE UN RISPARMIO E UNA FUNZIONALITA’ CHE SONO CALCOLABILI OGGETTIVAMENTE DA ORA STA A VOI, QUANTO VOLETE SPENDERE DOMANI? PER SAPERLO CONTATTATECI PER UN PREVENTIVO, SAREMO FELICI DI FARE FELICI I VOSTRI CLIENTI, IL VOSTRO TEMPO, IL VOSTRO PORTAFOGLIO. E SE LA MATEMATICA NON E’ UN OPINIONE, E NON LO E’, IL RISPARMIO E’ ASSOLUTAMENTE INEVITABILE

Come SCEGLIERE

Come scegliere la fotocopiatrice, sia per il noleggio che per l'acquisto. Volumi/frequenza di utilizzo In base al volume di carta che trattano, le fotocopiatrici possono essere classificate in: - volume personale - fianco scrivania - per ufficio a basso, medio e alto volume Funzionamento I vecchi copiatori analogici sono ormai superati e le aziende stanno sempre più scegliendo le fotocopiatrici digitali. Il vantaggio principale, oltre ad una affidabilità superiore, sta nella possibilità di connettere la propria fotocopiatrice alla rete - caratteristica esclusiva delle macchine digitali. - Tecnologia Digitale: le fotocopiatrici digitali rappresentano la tecnologia più recente e includono la possibilità di connettersi alla rete. Una volta effettuata la connessione alla Rete dell'Area Locale (LAN) del proprio ufficio, gli impiegati possono fare fotocopie, stampare, effettuare la scansione di una pagina e persino inviare faxdirettamente dal posto di lavoro. Comunque, connettere la fotocopiatrice alla rete comporta di solito un costo aggiuntivo. Velocità di stampa Per determinare la categoria di fotocopiatrici che meglio si adatta alle proprie attività è necessario preventivare il numero medio di copie e la velocità desiderata. In generale i consumi possono dividersi secondo le seguenti categorie: - Per uso personale: sono tutto ciò di cui necessità un piccolo ufficio (più di 12 pagg./min); - A basso consumo: è l'ideale per piccoli uffici o per usi dipartimentali nelle grande organizzazioni. A causa della crescente richiesta per fotocopiatrici di questo tipo, le caratteristiche più sofisticate, disponibili precedentemente solo per stampanti ad alto consumo (processo di stampa fronte-retro e cucitura), sono ora disponibili anche per questo tipo di copiatrici (più di 15-30 pagg./min); - A medio consumo: offrono una capienza notevole di carta e toner che permette di operare ad una velocità abbastanza alta da soddisfare la maggior parte delle piccole aziende. Solitamente sono disponibili funzioni avanzate come un mettifoglio automatico (ADF), uno smistatore e un vassoio per la carta con una notevole capienza (più di 30-80 pagg./min); - Ad alto consumo:sono maggiormente utilizzate dalle aziende che fanno un largo uso delle fotocopie. Queste copiatrici hanno la tecnologia più avanzata, capacità di produzione efficienti e una notevole capienza di carta e toner che permette di operare ad un'alta velocità (più di 70-120 pagg./min). Funzioni ed opzioni principali Un'efficiente copiatrice non necessita di ulteriori accessori. Bisogna tener presente che l'acquisto di accessori aggiuntivi comporta un aumento di prezzo, sia al momento dell'acquisto che per la manutenzione. E' importante, quindi, focalizzare la scelta in base alle proprie esigenze. Tra le opzioni principali le più comuni sono: - Alimentatore o ADF: ci consente di posizionare un gruppo di originali sullafotocopiatrice che verranno presi in automaticamente e fotocopiati. - Copia fronte-retro: fotocopiare fronte-retro significa ottenere automaticamente copie su entrambi i lati del foglio - Fascicolatore o FINISHER: si occupa di rifinire il lavoro dividendo per gruppi le copie e se necessario spillarle. - Scheda PRINT: trasforma la fotocopiatrice in una multifunzione capace di stampare il locale o in rete. - Scheda FAX: permette l'invio e la ricezione di fax con grande capacità di memoria e di carta.

Sistemi Multifunzione

Quando si parla di sistemi multifunzione (che offrono stampa, fotocopiatura, scansione e invio fax) occorre distinguere tra quelli che nascono come copiatrici e quelli che nascono come stampanti. Nel primo caso, possiamo affermare che con l’avvento della tecnologia digitale oramai tutte le fotocopiatrici o copiatrici che operano in ambito office sono sistemi altamente modulari, cioè che possono essere integrati attraverso dei kit (o pacchetti) che permettono al sistema di implementare funzioni di stampa, scansione e invio fax. Ovviamente parliamo di sistemi multifunzione adatti per un utilizzo professionale in ambito office giornaliero e abbastanza intensivo che richiedono un discreto investimento iniziale. Nel caso delle stampanti, ad un prezzo inferiore rispetto a quello di prodotti dalla qualità di stampa medio-alta, è possibile comprare una all-in-one (o multifunzione) che offre risultati di stampa, fotocopiatura, scansione e invio fax accettabili. Nel caso in cui, però, la necessità è quella di avere una resa cromatica di qualità elevata per un utilizzo grafico converrà optare per un prodotto specificatamente destinato alla stampa (e quindi più costoso). Tra i vantaggi apportati dall’utilizzo di una stampante mutifunzione c’è indubbiamente quello di disporre soltanto di una periferica sulla scrivania con un risparmio di spazio nell’area di lavoro. D’altro canto le stampanti multifunzione risultano inevitabilmente un po' più ingombranti rispetto ai semplici modelli a cui eravamo abituati qualche tempo fa. Secondo il modello, poi, la velocità delle singole funzioni (es.: fotocopiatura) tende ad essere inferiore rispetto ai quei prodotti specificatamente destinati a svolgere la medesima ed esclusiva funzione (es.: la classiche fotocopiatrici digitali). Nei modelli multifunzione i consumabili (come carta e cartucce d'inchiostro) posso essere un po' costosi. Se poi una componente della multifunzione dovesse guastarsi, anche le altre potrebbero non funzionare correttamente e rimanere inutilizzabili fino a quando non si rimedia al guasto. Ma una stampante multifunzione risulta quasi insuperabile per quanto riguarda la convenienza e l'integrazione delle funzioni svolte. Di seguito i nostri consigli per la scelta della stampante multifunzione: Utilizzo casalingo Se l’esigenza è quella di stampare, scansire, copiare in qualità standard quello che consigliamo è un modello base economico. Utilizzo professionale ma poco intensivo Nel caso di un utilizzo per una piccola attività consigliamo un stampante a getto d’inchiostro multifunzione dotata di fax. Si consiglia di optare per un modello che supporti l' OCR (cioè il riconoscimento ottico dei caratteri) in modo tale da poter modificare la parte testuale del documento scansito. Utilizzo professionale ed intensivo In questo caso consigliamo di scegliere una copiatrice digitale (la classicafotocopiatrice digitale) con i kit di stampa, scansione e fax installati. Si avranno così a disposizione la prestazioni e l’affidabilità di un prodotto professionale coniugati con i vantaggi dei sistemi multifunzione. E adesso? Scopri le nostre offerte di noleggio multifunzione, noleggio fotocopiatrici multifunzione, noleggio stampanti laser.